Nieuw: AI Document Analyse

Altijd je vergunningen en keuringen in orde. Digitaal.

Voor transportbedrijven, grondwerkers en bedrijven met voertuigen of machines. Beheer vergunningen, keuringen en attesten centraal, met automatische herinneringen en QR-toegang bij controles.

Interesse? Neem contact op voor meer informatie.

ABC Infra & Transport

12 documenten

Vergunning uitzonderlijk vervoer

Actief

Machinekeuring Graafmachine

14 dagen

VCA Certificaat

Vervallen

Herkenbaar? Documentchaos in uw bedrijf

Veel bedrijven worstelen met het beheer van belangrijke documenten

📁

Verspreid over meerdere locaties

Documenten in mappen, e-mails, WhatsApp en USB-sticks. Niemand weet waar alles staat.

Vergunningen verlopen ongemerkt

Geen overzicht van vervaldatums. Boetes en stilstand door verlopen documenten.

🔍

Urenlang zoeken

Bij inspecties of audits kostbare tijd verliezen aan het zoeken van documenten.

Features

Alles wat u nodig heeft voor documentbeheer

DocuVault Pro biedt een complete oplossing voor professioneel documentbeheer

Veilige Opslag

Al uw documenten veilig opgeslagen met enterprise-grade beveiliging

Multi-User

Beheer toegang voor medewerkers met verschillende rollen en rechten

AI-Herkenning

Documenten worden automatisch geanalyseerd en gecategoriseerd

Slimme Reminders

Ontvang tijdig meldingen voor verlopende vergunningen en documenten

Snel Zoeken

Vind elk document in seconden met krachtige filters en zoekfuncties

Documentbescherming

Vergrendel belangrijke documenten tegen onbedoelde wijzigingen

Prijzen

Kies het plan dat bij u past

Start gratis en upgrade wanneer u groeit

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Small Fleet

Voor kleine transporteurs (1–5 voertuigen)

€19/maand (excl. btw)
  • 5 voertuigen
  • 100 documenten
  • 3 gebruikers
  • 5 GB opslag
  • AI document extractie
  • E-mail notificaties
  • QR-code publieke toegang
Meest gekozen

Standard

Voor bedrijven met meerdere voertuigen

€49/maand (excl. btw)
  • 20 voertuigen
  • 500 documenten
  • 10 gebruikers
  • 20 GB opslag
  • AI document extractie
  • E-mail notificaties
  • QR-code toegang
  • Audit logs

Premium

Voor grotere bedrijven

€99/maand (excl. btw)
  • Onbeperkt voertuigen
  • Onbeperkt documenten
  • Onbeperkt gebruikers
  • 100 GB opslag
  • Alle functionaliteiten
  • Priority support
  • Geschikt voor bureaus
FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe veilig zijn mijn documenten?

Al uw documenten worden versleuteld opgeslagen met enterprise-grade beveiliging. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang.

Kan ik documenten delen met externe partijen?

Ja, u kunt read-only toegang verlenen aan externe partijen zoals inspecteurs of chauffeurs.

Hoe werkt de AI-herkenning?

Onze AI analyseert geüploade documenten automatisch en vult relevante velden in zoals type, vervaldatum en belangrijke details.

Kan ik overstappen van plan?

Ja, u kunt op elk moment upgraden of downgraden. Wijzigingen gaan direct in.

Binnenkort - Q2 2026

Uitbreiding naar Personeelszaken

Vanaf Q2 2026 breidt DocuVault Pro uit met volledige HR-functionaliteiten voor transport

Rijbewijzen

Automatisch beheer van rijbewijzen met vervaldatum tracking en herinneringen

Code 95 Opleidingen

Bijhouden van verplichte nascholing en certificaten per chauffeur

Medische Keuringen

Medische schiftingen en keuringen digitaal beheren met notificaties

Interesse in deze uitbreiding? Laat het ons weten!

Klaar om uw documentbeheer te professionaliseren?

Neem contact met ons op voor meer informatie en een persoonlijk voorstel